📍 Lieu : Villebon-sur-Yvette (91)
📝 Contrat : CDI
🏢 Entreprise : TEDIS, acteur majeur de la répartition et distribution pharmaceutique, présent en Europe, Afrique et Asie.
👥 Rattachement : Service Expédition - Directrice Commerciale & des Opérations

🎯 Votre mission : coordonner et optimiser les opérations import‑export

En tant que Gestionnaire Export, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle de nos flux internationaux. Vous garantissez la conformité réglementaire des envois, le respect des délais et la traçabilité des marchandises. Vous travaillez en lien étroit avec les équipes ADV, logistique, les partenaires transporteurs afin d'assurer des opérations fiables et conformes aux procédures en vigueur.

Vos principales responsabilités :

• Planifier les expéditions : sélection et suivi des transporteurs, réservation des créneaux, gestion des instructions d'exportation et d'importation.

• Assurer le suivi documentaire : lettres de transport, factures et documents réglementaires.

• Établir les documents d'expéditions : traitement des factures, listes de colisage, ordres d'enlèvement, instructions transitaires, documents douaniers et certificats divers (origine, assurances, sanitaires).

• Gérer les litiges logistiques : suivi des incidents transport.

• Optimiser les coûts et les délais : analyse des tarifs, négociation des conditions avec les prestataires et proposition d'améliorations des process.

• Utiliser et alimenter les outils informatiques : gestion des ERP/WMS.

• Réaliser des reportings : indicateurs de performance transport, tableaux de bord et indicateurs de conformité.

• Garantir le respect des procédures : exportation des produits pharmaceutiques soumis à réglementation particulière (produits pharmaceutiques psychotropes, produits pharmaceutiques soumis à des contrôles douaniers, Bonnes Pratiques de Distribution).

Votre profil : et si c’était vous ?

🎓 Formation :

• Bac+3 à Bac+5 en commerce international, logistique, transport ou formations équivalentes.

• Expérience : 2 à 5 ans sur un poste similaire en import/export, idéalement dans le secteur pharmaceutique ou des produits réglementés.

🤌 Compétences clés :

• Connaissance des formalités douanières et des Incoterms.

• Maîtrise des réglementations liées aux produits pharmaceutiques et des exigences sanitaires à l'import/export.

• Compétences relationnelles pour négocier avec les prestataires et communiquer avec les équipes internes.

• Bonne pratique des outils informatiques : ERP, WMS, Excel.

• Capacités d'analyse pour optimiser les coûts et les délais.

• Un anglais professionnel à l'écrit et à l'oral serait un plus.

🤝 Savoir‑être

• Rigueur, sens du détail et respect des procédures.

• Autonomie, sens des priorités et réactivité.

• Esprit d'équipe et bonnes capacités de communication.

• Discrétion et sens de la confidentialité.

Conditions d'exercice

• Horaires : 39H/semaine - 1 Repos Compensateur de Récupération par mois.

• Équipement : poste de travail équipé, accès aux outils collaboratifs et pack bureautique.

Pourquoi nous rejoindre ?

• 🌟 Un environnement stimulant : intégrez un groupe en pleine expansion avec des valeurs fortes et un positionnement international.

• ➕ Avantages : titres‑restaurant, prévoyance, mutuelle, participation/intéressement, 13e mois.

• 💰 Rémunération : Fixe de 35K€ à 37K€ (selon profil et expérience).

🚀 Prêt(e) à rejoindre notre équipe internationale ?

📩 Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !